Как оформить загранпаспорт

I. Оформление ОЗП гражданам РФ, достигшим 18 летнего возраста:
Заявление о выдаче загранпаспорта в 2-х экземплярах (Двухстороннее!!!) , заполненное на компьютере или пишущей машинке, с наклеенными фотографиями.
Карточка (сведения на отъезжающего) в 1-м экземпляре, с наклеенными фотографиями.
Российский внутренний паспорт (оригинал и копия), либо удостоверение личности военнослужащего. При необходимости, документ (оригинал и копия), подтверждающий гражданство РФ заявителя, т.н. "вкладыш".
Внимание! Прекращен прием внутренних паспортов на двух языках (т.е. выданных на территории стран СНГ).
Трудовая книжка (копия, заверенная по месту Вашей работы, либо оригинал и копия). Данные по трудовой книжке о трудовой деятельности за последние 10 лет работы, включая учебу в школе и институте, с адресами организаций, предприятий, учебных заведений, воинских частей и т.д.
4 фотографии на ОЗП черно-белые или цветные на матовой бумаге.
Старый ОЗП (если таковой имеется).
Военный билет или справку из военкомата Формы № 32 (для мужчин призывного возраста от 17 до 27 лет).
Справка из учебного заведения или копия студенческого билета (для учащихся ВУЗов).
Копия пенсионного удостоверения (для граждан, достигших пенсионного возраста).
Справка установленной формы Министерства Обороны (для военнослужащих).
Документ (копия и оригинал) о регистрации не менее, чем на 3 месяца по месту пребывания (для граждан РФ, не имеющих постоянной прописки в Москве или Московской области).
При одновременном вписании в паспорт родителя ребенка до 14 лет дополнительно необходимо предоставить следующие документы:

Свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копия).
4 фотографии ребенка на ОЗП (для детей старше 6 лет).

II. Оформление ОЗП гражданам РФ, не достигшим 18 летнего возраста:
Заявление о выдаче загранпаспорта в 2-х экземплярах (для детей до 14 лет – 1 экземпляр) - Двухстороннее!!! , подается одним из родителей, опекуном или попечителем, заполненное на компьютере или пишущей машинке, с наклеенными фотографиями.
Карточка (сведения на отъезжающего) в 1-м экземпляре – заполняется на ребенка!
Российский внутренний паспорт (оригинал и копия), либо удостоверение личности военнослужащего (оригинал и копия), подтверждающие гражданство РФ заявителя и его ребенка.
Внимание! Прекращен прием внутренних паспортов на двух языках (т.е. выданных на территории стран СНГ).
Для детей до 14 лет - свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копия), а для детей с 14 лет – оригинал и копия внутреннего паспорта.
Трудовая книжка заявителя (копия, заверенная по месту Вашей работы, либо оригинал и копия). Данные по трудовой книжке о трудовой деятельности за последние 10 лет работы, включая учебу в школе и институте, с адресами организаций, предприятий, учебных заведений, воинских частей и т.д.
Фотографии на ОЗП черно-белые или цветные на матовой бумаге:
4 фотографии ребенка
2 фотографии заявителя.
Старый ОЗП (если таковой имеется).
Военный билет или справку из военкомата Формы № 32 (для мужчин призывного возраста от 17 до 27 лет включительно).
Справка из учебного заведения или копия студенческого билета (для учащихся ВУЗов).
Документ (оригинал и копия) о регистрации по месту пребывания (для граждан РФ не имеющих постоянной прописки в Москве или Московской области), на срок не менее 3 месяцев.

III. Вписание ребенка до 14 лет в готовый ОЗП родителя:
Заявление о выдаче загранпаспорта в 1-ом экземпляре (Двухстороннее!!!) , подается одним из родителей, опекуном или попечителем, заполненное на компьютере или пишущей машинке, с наклеенными фотографиями.
Карточка (сведения на отъезжающего) в 1-м экземпляре, с наклеенными фотографиями родителя и ребенка.
Свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копия).
Фотографии на ОЗП черно-белые или цветные на матовой бумаге:
3 фотографии ребенка
2 фотографии заявителя
Общегражданский загранпаспорт родителя (оригинал и копия).
При вписании ребенка в паспорт отца, необходимо нотариально заверенное разрешение от матери.

IV. Оформление второго ОЗП на срок действия первого:
Документыы, которые перечислены в пункте I настоящего раздела нашего сайта.
Оригинал и ксерокопия первой страницы действующего загранпаспорта.
Письмо на фирменном бланке организации с ходатайством об оформлении сотруднику второго общегражданского загранпаспорта.

Подготовленные документы заверяются печатью:
для работающих в государственных учреждениях – по месту работы руководителем, его заместителем или начальником отдела кадров;
для работающих в негосударственных учреждениях – (ЗАО, АО, СП, ПБОЮЛ, ООО, и т.п.) – по месту работы руководителем, его заместителем или начальником отдела кадров;
для неработающих и пенсионеров – в РЭУ, ЖЭКе и пр. (уполномоченным лицом);
для студентов – в деканате учебного заведения (уполномоченным лицом);
для военнослужащих – по месту прохождения службы (в отделе кадров или офицером по режиму);
для детей до 18 лет – по месту работы родителя, на которого оформлено заявления.
Как правильно заверить документы:
На каждый экземпляр Заявления и Карточку наклеивается фотография в правый верхний угол и заверяется печатью с последнего места работы (жительства и т.п.) так, чтобы печать захватила левый нижний угол фотографии. Печать ставится также на обратной стороне заявления, где подписывается руководитель, начальник отдела кадров или другое должностное лицо с расшифровкой фамилии и указанием контактного телефона организации.
Если в паспорт родителя вписывается ребенок, в п.14 Заявления и под фотографией родителя в Карточке наклеивается его фотография, которая также заверяется печатью с последнего места работы (жительства и т.п.).
При оформлении отдельного паспорта ребенку в правый верхний угол Заявления наклеивается фотография родителя, а в п.14 Заявления и Карточку наклеивается фотография ребенка (!), которые также заверяются печатью с последнего места работы (жительства и т.п.) родителя.

КАТЕГОРИЧЕСКИ ЗАПРЕЩАЕТСЯ ЗАВЕРЯТЬ ДОКУМЕНТЫ О ВЫДАЧЕ ЗАГРАНПАСПОРТА НЕПОСРЕДСТВЕННО ЗАЯВИТЕЛЕМ ИЛИ ЕГО БЛИЗКИМИ РОДСТВЕННИКАМИ
Для справки:
Оригинал трудовой книжки требуется: 1) для заполнения Заявления; 2) для предъявления в ДКС МИД в день сдачи документов.
Внимание!!! Без трудовой книжки оформить ОЗП МИД РФ не возможно! Дата заведения трудовой книжки должна соответствовать году выпуска данного бланка трудовой книжки. Не пытайтесь обмануть проверяющие организации!!! Все трудовые книжки проходят экспертизу.
Например: трудовая книжка серии АТ-VIII не может быть заведена в 1995 году, так как данный бланк появился только с июля 1998 году.
Оригинал внутреннего паспорта требуется: 1) для предъявления в день сдачи документов; 2) в день получения нового ОЗП.
Внимание! Прекращен прием внутренних паспортов на двух языках (т.е. выданных на территории стран СНГ).
Запомните! В трудовых книжках адреса организаций не ставятся. Поэтому, напрягитесь и вспомните все необходимые данные. Любая ошибка может вызвать подозрение у проверяющих органов.
Второй общегражданский загранпаспорт на срок действия первого оформляется только для граждан РФ, выезжающих за рубеж не реже одного раза в месяц.
Если Вы потеряли загранпаспорт, а срок его действия еще не истек, Вам необходимо обратиться в отделение милиции, с просьбой выдать справку об утере заграничного паспорта.